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帳票をFaxで送信したい

本機能を利用するためには、NTTコミュニケーションズ株式会社のBizFAXの契約が必要です。

「BizFAX スマートキャスト」を利用することで、帳票をFaxで送信できます。SVF CloudでPDFファイルを生成し、BizFAXのサービスを利用してFaxを送信します。送信状況は、BizFAXの「配送状況ご確認サービス」(無料のオブションサービス)で確認します。

PDFファイルの生成でSVF Cloudのポイントが消費され、Faxの送信でBizFAXの通信料が課金されます。

illust_about_fax_202402.png

注意

  • Faxで送信できるPDFファイルについては、BizFAXの利用条件を参照してください。

  • 次の場合、Fax送信処理は失敗しますが、BizFAXの通信料が課金され、SVF Cloudのポイントも消費されます。

    • BizFAXの利用条件を超えるPDFファイルを送信した

    • BizFAX加入者ID]や[BizFAX加入者パスワード]に誤りがある

  • PDFファイルに設定された文書のセキュリティは、Fax送信時に自動的に無効になります。

ここでは、帳票をFaxで送信するための設定について説明します。

SVF Cloud for Salesforce

プレビュー画面で[Fax]のアイコンをクリックして、送信確認画面で[OK]ボタンをクリックすると、Faxが送信されます。

illust_about_fax_4sfdc.png

BizFAXとの連携設定

BizFAXの契約

NTTコミュニケーションズ株式会社に、BizFAXの利用申し込みをします。

テナントのFax連携機能の有効化

連携機能の有効化は、弊社が行います。サポートにお問い合わせください。

BizFAXとの連携情報の登録

連携情報の登録は、システム管理者権限を持つユーザーが行う必要があります。なお、すでに連携情報を登録している場合、この作業は不要です。

SVF Cloud Managerのicon_menu_setting.png環境設定]-[Fax]タブで、次のように設定します。

設定項目

設定内容

アクセスID

BizFAXの情報

制限

誤ったBizFAXの連携情報を登録した場合、エラーログにはHTML形式でエラーメッセージが表示されます。

アクセスパスワード

BizFAX加入者ID

BizFAX加入者パスワード

配送結果通知

Fax送信の結果を、発信元(BizFAXに登録したメールアドレス)にメールで通知するかどうか

  • なし

    メールでの通知をしません。

  • 不達メール

    Fax送信を失敗した場合に、メールで通知します。

  • 配送結果メール

    Fax送信の成功/失敗にかかわらず、結果をメールで通知します。

帳票レイアウトの作成

SVF Cloud Designerで、XMLファイルの帳票レイアウトを作成します。詳細は「SVF Cloud Designerで帳票レイアウトを作成したい」を参照してください。SVF Cloud Designerで帳票レイアウトを作成したい

SVFボタンの設定

SVF Cloud Managerのicon_menu_Button.pngSVFボタン設定]画面で、次のように設定します。

設定項目

設定内容

帳票レイアウト

XMLファイルの帳票レイアウトを選択

SVFボタン情報]-icon_setting.png-[アクション]タブ

  • アクションの一覧

    icon_fax.pngを選択

  • Fax番号

    送信先のFax番号が入力されているSalesforce項目を選択

注意

既存のSVFボタンの設定を変更した場合は、印刷ボタンを再度作成する必要があります。

参考

上記は、帳票をFaxで送信するために最低限必要な設定です。出力方法に依らない共通の設定については「2. Sandbox環境でSVFボタンの設定をする」を参照してください。

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