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帳票をFaxで送信したい

帳票をFaxで送信したい場合は、次の方法で対応できます。

  • 2026年3月31日以前に、NTTコミュニケーションズ株式会社のBizFAXの契約をした場合

    BizFAXを利用して帳票をFAX送信できます。利用法については、「BizFAXを利用したFAX送信」を参照してください。

  • 上記以外の場合

    SVF Cloudから出力した帳票を、他社のインターネットFAXサービスやFAXシステムにメールで送信することで、帳票をFAX送信できます。帳票をメールで送信する方法についての詳細は、「帳票をメールで送信したい」を参照してください。

BizFAXを利用したFAX送信

SVF Cloud for Salesforceでは、「BizFAX スマートキャスト」を利用することで、帳票をFaxで送信できます。

プレビュー画面で[Fax]のアイコンをクリックすると、送信確認画面が表示されます。[OK]ボタンをクリックすると、SVF Cloudで帳票のPDFファイルが出力され、BizFAXのサービスを利用してFaxを送信します。

PDFファイルの生成でSVF Cloudのポイントが消費され、Faxの送信でBizFAXの通信料が課金されます。

送信状況は、BizFAXの「配送状況ご確認サービス」(無料のオブションサービス)で確認します。

illust_about_fax_202603.png

注意

  • Faxで送信できるPDFファイルについては、BizFAXの利用条件を参照してください。

  • 次の場合、Fax送信処理は失敗しますが、BizFAXの通信料が課金され、SVF Cloudのポイントも消費されます。

    • BizFAXの利用条件を超えるPDFファイルを送信した

    • BizFAX加入者ID]や[BizFAX加入者パスワード]に誤りがある

  • PDFファイルに設定された文書のセキュリティは、Fax送信時に自動的に無効になります。

BizFAXを利用して帳票をFaxで送信するためには、次の設定が必要です。

BizFAXとの連携設定

  • BizFAXの契約

    NTTコミュニケーションズ株式会社に、BizFAXの利用申し込みをします。

  • テナントのFax連携機能の有効化

    連携機能の有効化は、弊社が行います。サポートにお問い合わせください。

  • BizFAXとの連携情報の登録

    連携情報の登録は、システム管理者権限を持つユーザーが行う必要があります。なお、すでに連携情報を登録している場合、この作業は不要です。

    SVF Cloud Managerのicon_menu_setting.png環境設定]-[Fax]タブで、次のように設定します。

    設定項目

    設定内容

    アクセスID

    BizFAXの情報

    制限

    誤ったBizFAXの連携情報を登録した場合、エラーログにはHTML形式でエラーメッセージが表示されます。

    アクセスパスワード

    BizFAX加入者ID

    BizFAX加入者パスワード

    配送結果通知

    Fax送信の結果を、発信元(BizFAXに登録したメールアドレス)にメールで通知するかどうか

    • なし

      メールでの通知をしません。

    • 不達メール

      Fax送信を失敗した場合に、メールで通知します。

    • 配送結果メール

      Fax送信の成功/失敗にかかわらず、結果をメールで通知します。

帳票レイアウトの作成

SVF Cloud Designerで、XMLファイルの帳票レイアウトを作成します。詳細は「SVF Cloud Designerで帳票レイアウトを作成したい」を参照してください。SVF Cloud Designerで帳票レイアウトを作成したい

SVFボタンの設定

SVF Cloud Managerのicon_menu_Button.pngSVFボタン設定]画面で、次のように設定します。

設定項目

設定内容

帳票レイアウト

XMLファイルの帳票レイアウトを選択

SVFボタン情報]-icon_setting.png-[アクション]タブ

  • アクションの一覧

    icon_fax.pngを選択

  • Fax番号

    送信先のFax番号が入力されているSalesforce項目を選択

注意

既存のSVFボタンの設定を変更した場合は、印刷ボタンを再度作成する必要があります。

参考

上記は、帳票をFaxで送信するために最低限必要な設定です。出力方法に依らない共通の設定については「2. Sandbox環境でSVFボタンの設定をする」を参照してください。

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