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PCのローカルを経由する

icon_menu_resource.pngリソース]画面で管理されている帳票レイアウトや画像などのファイルを、PCのローカルを経由して別テナントに複製できます。

対象のファイルの種類によって、手順が異なります。

エクスポート/インポート

複製元でエクスポート、複製先でインポートすることで、帳票レイアウトを別のテナントに複製できます。エクスポート/インポートには、帳票レイアウトで使用しているリソース(埋め込み様式、リンクフォーム、画像ファイル、など)も対象になります。

帳票レイアウトのファイルをエクスポート/インポートした場合も、階層構造は維持されます。

たとえば「form/書類/見積書」フォルダー内の「明細.xml」をエクスポートすると、この帳票レイアウトで使用している画像ファイル「other/ロゴ画像/logo.png」も、まとめてエクスポートされます。エクスポートされたファイルをインポートすると、「form/書類/見積書」フォルダー内に「明細.xml」が、「other/ロゴ画像」フォルダー内に「logo.png」がそれぞれ格納されます。インポート先にフォルダーが存在しない場合は、新規作成されます。

illust_exportImport_202402.png
1. 作業を始める前に


PCのローカルにファイルが存在する場合は、手順5から始めます。

  1. ファイルの複製元となるテナントのSVF Cloud Managerにログインします。

  2. icon_menu_resource.pngリソース]をクリックします。

  3. 対象の帳票レイアウトまたはフォルダーを選択します。ファイルは1,000個まで複数選択できます。一度にエクスポートできる合計ファイルサイズの上限は30MBです。

  4. icon_subMenu_resource.png-[帳票定義をエクスポート]をクリックします。

    1. 帳票レイアウトの場合
    帳票レイアウトの場合


    2. フォルダーの場合
    フォルダーの場合


  5. 一般管理者がエクスポートを実行した場合は、アクセス権限「非表示」のファイルに対する処理を選択して、[エクスポート]ボタンをクリックします。

    • オン

      エクスポート対象にアクセス権限「非表示」のファイルが含まれていた場合は、該当ファイルを除外してエクスポートします。

    • オフ

      エクスポート対象にアクセス権限「非表示」のファイルが含まれていた場合は、エクスポート処理を中断して何も出力しません。

    resource_subMenu_formExport_generalManager.png
  6. エクスポートファイルの作成が開始されます。

    参考

    • エクスポートファイルの作成はバックグラウンドで行われます。バックグラウンド処理の詳細は、「バックグラウンド処理の状況を確認したい」を参照してください。

    • エクスポートファイルの作成中は、新たなエクスポートファイルの作成はできません。

  7. エクスポートファイルの作成に成功すると、[お知らせ]画面-[バックグラウンド処理]タブにお知らせが表示されます。お知らせ内のリンクをクリックすると、ZIP圧縮されたエクスポートファイルをダウンロードできます。

    notice_background_formExport.png
  8. ファイルの複製先となるテナントのSVF Cloud Managerにログインします。

  9. icon_menu_resource.pngリソース]をクリックします。

  10. 「form」フォルダーを選択し、icon_subMenu_resource.png-[帳票定義をインポート]をクリックします。

    resource_folder_subMenu_formImport_202402.png
  11. 選択画面でZIPファイルを選択して、インポートします。

    インポートできるのは、[リソース]画面でエクスポートされたZIPファイルのみです。

    注意

    帳票レイアウトの上書き

    同じ階層に同じ名前の帳票レイアウトが存在する場合は、帳票レイアウトは上書きされます。

    上書き対象の帳票レイアウトがSVFボタンで使用されている場合、新しい帳票レイアウトが適用され、出力する帳票のデザインも更新されます。

  12. 一般管理者がインポートを実行し、かつアクセス権限がないフォルダーのファイルがインポート対象に含まれていた場合は、インポートの確認画面が表示されます。[キャンセル]をクリックした場合は、インポートを中断して何も取り込みません。

    resource_subMenu_formImport_generalManager.PNG

完了画面で[OK]ボタンをクリックし、「form」フォルダー以下の階層に帳票レイアウトが表示されたら、インポートは完了です。

ダウンロード/アップロード

帳票レイアウトや画像のファイルをダウンロード/アップロードして、別のテナントに複製できます。

2. 作業を始める前に


PCのローカルにファイルが存在する場合は、手順4から始めます。

  1. ファイルの複製元となるテナントのSVF Cloud Managerにログインします。

  2. icon_menu_resource.pngリソース]をクリックします。

  3. 対象のファイルまたはフォルダーを選択し、icon_subMenu_resource.png-[ダウンロード]をクリックします(ファイルは複数選択可)。一度にダウンロードできる合計ファイルサイズの上限は、500MBです。

    3. ファイルの場合
    ファイルの場合


    4. フォルダーの場合
    フォルダーの場合


    ファイルがダウンロードされます。

    フォルダーや複数ファイルを選択した場合は、ZIP圧縮されてダウンロードされます。後の手順のために、解凍しておきます。

  4. ファイルの複製先となるテナントのSVF Cloud Managerにログインします。

  5. icon_menu_resource.pngリソース]をクリックします。

  6. ファイルをアップロードするフォルダーを選択します。

    icon_subMenu_resource.png-[アップロード]をクリックし、選択画面でファイルを選択してアップロードします。なお、1ファイルずつアップロードする必要があります。

    resource_file_subMenu_uploadForm_202402.png

    注意

    ファイルの上書き

    フォルダーに同名のファイルが存在する場合は、上書きの確認画面が表示されます。

    上書き対象の帳票レイアウトがSVFボタンで使用されている場合、新しい帳票レイアウトが適用され、出力する帳票のデザインも更新されます。

ファイルが一覧に表示されたら、アップロードは完了です。

エクスポート/インポートとダウンロード/アップロードの違い

エクスポート/インポートとダウンロード/アップロードの違いは、次のとおりです。

参考

大量の帳票レイアウトを複製したい場合は、処理の完了を画面で待つ必要がなく、ZIPファイルで一括インポートができるエクスポート/インポートを推奨します。

エクスポートとダウンロードの違い

エクスポート

ダウンロード

対象のファイル種類

帳票レイアウト

すべてのファイル

帳票レイアウトに付属するもの

帳票レイアウトで使用しているリソース

なし(帳票レイアウトのみダウンロード)

処理中の画面遷移

icon_circle.png

icon_cross.png

インポートとアップロードの違い

インポート

アップロード

任意のフォルダーへの取り込み

icon_cross.png(エクスポート時の階層構造を維持)

icon_circle.png

複数ファイルの取り込み

icon_circle.png(ZIPファイルをインポート)

icon_cross.png(1ファイルずつアップロード)