印刷時に表示されるプリンターを絞り込みたい

ダイレクトプリント時のプリンター一覧には、SVF Cloudに登録されているすべてのプリンターが表示されますが、設定によって次の絞り込みができます。なお、絞り込みの併用はできません。

SVF Cloud Agentで絞り込む
印刷指示をしたユーザのSVF Cloud Agentに登録されているプリンターのみが表示されます。
ユーザがどのSVF Cloud Agentを使っているかは、ユーザのSalesforceのユーザー項目（ユーザ名やメールアドレスなど）と、SVF Cloud Agentのエージェント名とを照合して判定されます。複数のSVF Cloud Agentが該当した場合は、SVF Cloud Agentの選択メニューが表示されます。
エージェント名と照合するユーザー項目は、SVFボタンの詳細設定画面で指定します。
Salesforceの公開グループで絞り込む
印刷指示をしたユーザの所属する公開グループが登録されているプリンターのみが表示されます。あらかじめ、各プリンターに対象の公開グループを登録しておきます。
登録したいずれの公開グループにも所属しないユーザが印刷指示をした場合の動作は、次から選択できます。
- SVF Cloudに登録されているすべてのプリンターを表示する（デフォルト）
- すべてのプリンターを非表示にする

設定の詳細については、それぞれ次を参照してください。

SVF Cloud Agentで絞り込む

例 1. 作業を始める前に

事前準備
- 帳票レイアウトを作成する。
- Sandbox環境でSVFボタンの設定をする（Salesforce Classic、Lightning Experienceそれぞれの手順19まで）。
注意事項
- 本機能は、SVF Cloud for Salesforceにおいてのみ使用できます。
- SVFボタンの設定を変更した場合は、再度印刷ボタンを作成する必要があります。

SVF Cloud Agentで絞り込むためには、［SVFボタン設定］画面で次のように設定します。

［SVFボタン設定］画面の使い方については、「2. Sandbox環境でSVFボタンの設定をする」を参照してください。

設定項目	設定内容
［SVFボタン設定］画面－［SVFボタン情報］－－［アクション］タブ－－［プリンター選択時の絞り込み］	オン
［SVFボタン設定］画面－［SVFボタン情報］－－［アクション］タブ－－［プリンター選択時の絞り込み］－［ユーザー項目］	エージェント名と照合するユーザー項目を指定

例 2. 作業を始める前に

事前準備
- Salesforceの公開グループを設定する（公開グループについては、Salesforceのヘルプを参照してください）。
注意事項
- 本機能は、SVF Cloud for Salesforceにおいてのみ使用できます。
- 公開グループが階層になっている場合、3階層目以降の公開グループには対応していません。
  たとえば図のような階層で、プリンターに「公開グループX」を登録した場合、「公開グループZ」のユーザにはプリンターは表示されません。

SVF Cloud Managerにログインします。
［プリンター］をクリックし、プリンターの管理画面を開きます。
対象のプリンターを選択して、［詳細］－［Salesforce公開グループ設定］をクリックします。
Salesforceログイン画面が表示された場合は、ログイン情報を入力してログインします。
［追加］ボタンをクリックして、一覧から公開グループを指定します。

［OK］ボタンをクリックすると、公開グループの登録は完了です。

登録したいずれの公開グループにも所属しないユーザが印刷指示をした場合の動作をデフォルトから変更する手順は、次のとおりです。

［保存］ボタンをクリックすると、設定の変更は完了です。