帳票をZIP圧縮して出力したい
生成した帳票を、ZIP圧縮して出力できます。
ここでは、帳票をZIP圧縮して出力するための設定について説明します。
SVF Cloud for Salesforce
帳票レイアウトの作成
帳票レイアウト作成ツールで、帳票レイアウトを作成します。なお、帳票レイアウトの種類によって、生成される帳票(ZIP圧縮されるファイル)の種類が異なります。
帳票レイアウトの種類 | 生成される帳票の種類 |
---|---|
XMLファイル | PDFファイル |
Excelファイル | Excelファイル |
Wordファイル | Wordファイル |
SVFボタンの設定
SVF Cloud Managerの[SVFボタン設定]画面で、次のように設定します。
設定項目 | 設定内容 |
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[SVFボタン情報]--[アクション]タブ | アクションの一覧でを選択 |
注意
既存のSVFボタンの設定を変更した場合は、印刷ボタンを再度作成する必要があります。
参考
上記は、帳票をZIP圧縮して出力するために最低限必要な設定です。出力方法に依らない共通の設定については「2. Sandbox環境でSVFボタンの設定をする」を参照してください。
任意の設定
設定は、SVF Cloud Managerの[SVFボタン設定]画面-[SVFボタン情報]-の[設定]画面で行います。
複数のレコードを、レコード単位でファイルを区切って出力する
複数のレコードを出力する場合に、レコード単位でファイルを区切り、1つのZIPファイルにまとめて出力します。
設定項目 | 設定内容 |
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[ファイル]タブ-[帳票レイアウトの切り替え] | オン |
複数のレコードを、区切らずに出力する
複数のレコードを、レコード単位で区切らず1つのファイルに出力し、ZIPファイルに圧縮します。
設定項目 | 設定内容 |
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[ファイル]タブ-[帳票レイアウトの切り替え] | オフ |
文書のセキュリティを有効にしたPDFファイルを出力する
帳票レイアウトがXMLファイルの場合に設定できます。
文書を開くためのパスワードの設定や、PDFファイルに対する操作を制限します。
設定項目 | 設定内容 |
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[PDF]タブ-[PDFセキュリティオプション] | オン(各設定項目の詳細は「SVFボタンの詳細設定項目」を参照) |
文書を開くためのパスワードは、プレビュー画面で帳票出力アイコンをクリック後に表示される画面で設定します。
[パスワード]
パスワードとする文字列を指定します。デフォルトでは、ランダムな文字列が指定されています。
[パスワードファイルをダウンロードする]ボタン
パスワードが記載されたCSVファイルをダウンロードします。
[OK]ボタン
帳票を出力し、画面を閉じます。
注意
画面を閉じた後は、ダウンロードしたCSVファイルでのみパスワードを確認できます。
[キャンセル]ボタン
帳票を出力せずに、画面を閉じます。
参考
複数のPDFファイルをZIP圧縮して出力した場合は、すべてのファイルに同じパスワードが設定されます。