一覧表

「一覧表」とは、明細行や小計行、合計を複数ページにわたり表形式にまとめた帳票のことです。定型帳票である単票と異なり、小計や合計が不定な位置で出力される、データがソートされるなど、データに応じて形式が変わる可変帳票です。商品別売上集計表のような帳票が例として挙げられます。取引量が多い顧客に送付する請求書など、明細を複数枚添付する帳票も一覧表として作成できます。

図 1. 商品別売上集計表

フォームデザイナーで一覧表を作成するには、可変タイプのデータの出力エリアである「サブフォーム」と「レコード」を利用します。サブフォームとレコードを利用すると、帳票の印刷時に、データに応じて行を挿入する、印字位置を変える、などの処理ができるようになります。また、次のような設定によって、表の体裁を整えられます。